Onlinrabota.ru

Деньги в сети
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Франшиза аутсорсинговой компании

Бизнес по франшизе: как заработать на бухгалтерском аутсорсинге

«Открыть бизнес, связанный с оказанием услуг, казалось реальнее, чем организовывать какое-то производство»

    Поделиться:

IT-инструменты, которые использует Эккаунт Групп

  • 1С:БухОбслуживание
  • CRM УФА
  • WhatsApp
  • Microsoft Office

Многие начинающие предприниматели выбирают для старта бизнес по франшизе. Работа под брендом и контролем сильного партнёра способна избавить новичков от ряда ошибок и решения многих рутинных вопросов. Именно так произошло с Юлией и Павлом Поповыми из Рязани. Желая создать семейное дело, они открыли по франшизе компанию, оказывающую услуги бухгалтерского аутсорсинга. О том, как запустить бизнес под крылом крупного игрока, порталу Biz360.ru рассказал совладелец компании «Эккаунт Групп» Павел Попов.

Павел Попов, 30 лет, предприниматель из Рязани, совладелец и заместитель генерального директора по развитию компании «Эккаунт Групп» . Имеет высшее экономическое образование. После окончания вуза работал в банковской сфере, где занимался продажей банковских продуктов. В 2015 году вместе с супругой Юлией Поповой открыл компанию «Эккаунт Групп», которая занимается бухгалтерским аутсорсингом по франшизе «1С:БухОбслуживание». Сейчас у компании около 80 клиентов.

Рязанская компания «Эккаунт Групп» — семейный бизнес. Она появилась в 2015 году, когда у её основателей – Юлии и Павла Поповых – «остро стоял на повестке дня вопрос работы». Юлия после отпуска по уходу за ребёнком должна была искать себе новое место – на прежней работе в частной компании, где она была бухгалтером, её не ждали. А Павел не получал от работы, которую выполнял в тот момент, морального удовлетворения.

Идея семейного бизнеса назревала давно, но чем именно заняться, супруги долго не могли определиться. Они рассматривали множество вариантов бизнеса в разных сферах – от производства до общепита. Даже ездили в соседние регионы к тем предпринимателям, чей проект им нравился.

Отец Юлии советовал присмотреться к бизнесу, связанному с оказанием бухгалтерских услуг. В 2000-е годы он работал финансовым директором на крупном предприятии, где большой штат бухгалтерии переводили на аутсорсинг. И уже тогда он понял, что в будущем удалённые бухгалтерские услуги окажутся ещё более востребованными.

Супруги Поповы стали изучать эту нишу в Рязани. На тот момент в городе действовало около 50 компаний, занимающихся бухгалтерским аутсорсом. Много это или мало, Поповы не могли оценить. Некоторые из фирм работали давно и уже успели превратиться в крупные компании с хорошей репутацией.

«Я не понимал, чем мы будем отличаться от них. Поэтому особого желания открывать своё дело в этой области у меня в тот момент не было», — признаётся Павел.

Однажды отец Юлии рассказал дочери и её мужу, что увидел в интернете предложение о франшизе «1С:БухОбслуживание» . За паушальный взнос в размере 60 тысяч рублей франчайзи может оказывать услуги бухгалтерского обслуживания под брендом компании «1С» и по её технологиям.

«Открыть бизнес, связанный с оказанием услуг, казалось более реально, чем организовывать какое-то производство. Но если бы не «1С:БухОбслуживание», мы вряд ли занялись бухгалтерским аутсорсом. Компания «1С» создала упакованную франшизу, в которой есть база знаний и стандартов работы. В этих материалах чётко прописаны роли всех сотрудников, даны рекомендации по подбору персонала, о том, как должен быть оформлен офис и какой дресс-код должен соблюдаться в компании. Менеджер по продажам должен пройти аттестацию в «1С», он получает знания по продажам, особенностям бухгалтерского учёта. Это всё очень помогло нам в развитии, мы не тратили время на решение всех этих вопросов», — рассказывает Павел Попов.

Весной 2015 года он вместе с супругой зарегистрировал компанию «Эккаунт Групп», и они вышли на рынок, который был им слабо знаком.

Так как ни у Юлии, ни у Павла Поповых не было предпринимательского опыта, то для запуска своего дела им пришлось искать офис в Рязани, закупать для него необходимую технику и оборудование, искать сотрудников (на первое время решили взять двух бухгалтеров). Всё это требовало времени и денег.

С инвестициями в бизнес помогли родители с обеих сторон. Компания «1С:БухОбслуживание» прогнозирует, что для запуска с нуля требуется от 500 тысяч рублей. Павел рассказал, что их затраты оказались вдвое выше.

«Нам пришлось полностью оборудовать офис – начиная от косметического ремонта помещения и покупки ручки с калькулятором и заканчивая покупкой мебели и оргтехники. Но деньги, которые нам дали родители на запуск, мы уже вернули», — говорит предприниматель.

Павел вспоминает, что сразу после открытия у него с супругой была некоторая эйфория. Казалось, что телефон их офиса будет разрываться от входящих звонков, а дверь не будет закрываться от потока клиентов. Но ничего такого не произошло, и клиентов пришлось искать.

«В этом нам тоже помогла управляющая компания. Она предоставила нам бесплатный телемаркетинг, который принёс большое количество лидов — позже они превратились в действующих клиентов. Плюс мы пошли по партнёрскому каналу «1С», — замечает Павел.

Он сам как менеджер по продажам совершал холодные звонки. Затем начал сотрудничество с теми фирмами, которые занимаются регистрацией бизнеса. Павел рассуждал так: если компания только открывается, то, скорее всего, у неё ещё нет штатного бухгалтера. Поэтому ей могут быть интересны услуги бухгалтерского учёта на аутсорсинге. А работать с такими компаниями «Эккаунт Групп» комфортно и выгодно — вести бухгалтерию с нуля проще, чем подчищать чужие ошибки.

Клиентская база увеличивалась, но не так быстро, как рассчитывали супруги Поповы. «Рост клиентов происходил не по плану франчайзера. Вы даже не представляете, что было с нашим семейным бизнесом в первые полгода. Это бессонные ночи и постоянные переживания. Клиентов мало, работы ещё толком нет, а два нанятых бухгалтера уже сидят на окладе. И каждый месяц надо платить аренду и зарплату, коммунальные платежи, налоги. Наши затраты на бизнес только росли. Наверное, в этом была наша ошибка – следовало как-то активнее развиваться», — констатирует сооснователь «Эккаунт Групп».

Дела пошли на поправку к концу первого года. Тогда же заработало сарафанное радио, которое оказалось самой эффективной рекламой и лучшим способом для привлечения клиентов. Сейчас на обслуживании в «Эккаунт Групп» находятся около 80 клиентов.

Рост клиентской базы спровоцировал и рост самой компании. Количество бухгалтеров увеличилось с двух до четырёх. За обучение каждого нового специалиста отвечала компания «1С:БухОбслуживание». Она приглашала бухгалтеров на семинары и вебинары.

«Мы учимся постоянно. Раз в год сеть «1С:БухОбслуживание» собирает партнёров на совещание. Общение с партнёрами неоценимо важно: у каждого есть своя история развития, которую полезно знать другим», — замечает Павел.

Спектр услуг, предлагаемых компанией Юлии и Павла Поповых, практически не изменился с момента открытия (он прописан в договоре с управляющей компанией – прим. редакции). Речь идёт о бухгалтерских и налоговых услугах для малого бизнеса. Недавно к ним присоединился и кадровый учёт (разработка трудовых договоров и должностных инструкций, кадровое сопровождение отдела производства и т.д.).

Читать еще:  Бесплатные франшизы для начинающих

Большая часть клиентов «Эккаунт Групп» — это представители микро- и малого бизнеса. Они действуют в разных сферах и по-разному относятся к учёту.

Самый распространённый способ сотрудничества с «Эккаунт Групп» отражён в его лозунге – «Избавьте себя от рутины бухгалтерского учёта, чтобы заниматься развитием своего бизнеса». Клиент заключает договор на годовое обслуживание, после чего знакомится со своим удалённым главным бухгалтером (сотрудником «Экканут Групп»). Они обмениваются всеми контактами, чтобы всегда быть на связи. Если в течение года нет взаимных претензий, договор с «Эккаунт Групп» автоматически продлевается ещё на такой же срок на тех же условиях.

Клиент получает доступ к облачному сервису «1С», в котором работает и удалённый бухгалтер. Он может видеть все операции, которые совершает бухгалтер, а также сформированные отчёты. Клиент «Эккаунт Групп» может вносить в «облако» первичную документацию самостоятельно или привозить её раз в месяц своему удалённому бухгалтеру.

«Наши настройки помогают клиентам самим работать в программе – например, выставлять счета. Для этого им требуется только доступ в интернет, чтобы они могли войти в «облако» с любого устройства. Работая в программе самостоятельно, они тем самым снижают стоимость своего обслуживания у нас», — рассказывает Павел.

Клиент «Эккаунт Групп» всегда может обратиться к закреплённому за ним сотруднику по любым вопросам, связанным с учётом. Консультирование не оплачивается отдельно и включено в пакет обслуживания.

«Есть такие клиенты, которые много общаются с бухгалтером и самостоятельно повышают свою финансовую грамотность. Они со временем начинают выполнять какую-то часть работы своими силами», — добавляет Павел Попов.

Сезонный провал в продажах приходится, как правило, на лето. Но в сентябре предприниматели возвращаются из отпусков, и это отражается на росте количества клиентов.

Несколько компаний и индивидуальных предпринимателей перестали быть клиентами фирмы Поповых. И не потому, что они были недовольны сервисом, а потому, что прекратили заниматься бизнесом. «Они просто закрылись. И это не стартапы, а действующий бизнес. С некоторыми мы заключали договор на обслуживание с момента их регистрации, у нас с ними сложились хорошие деловые отношения, но что-то у них пошло не так. Многие констатируют, что бизнес стал нерентабельным. Я не хочу говорить о каком-то кризисе, но нам жаль, что многие наши клиенты вынуждены закрыться», — замечает Павел.

Вместе с тем часть клиентов «Эккаунт Групп» удалось не только хорошо закрепиться на выбранном рынке, но и освоить новые ниши. «Приятно, что многие клиенты выросли за те 3 года, что мы существуем. Одни и те же люди открывают новые организации разных форм собственности. Мы начинали их обслуживать с одной фирмы, а сейчас ведём группу их компаний», — говорит Павел Попов.

Сейчас в штате «Эккаунт Групп» шесть человек. Павел Попов отвечает за поиск клиентов, взаимодействие с партнёрами и работу с дебиторской задолженность. Юлия Попова – главный бухгалтер и руководитель обслуживающего направления. Оказанием услуг по учёту занимаются четыре бухгалтера.

В планах основателей «Эккаунт Групп» — повысить производительность труда всех сотрудников. Для этого планируется внедрить учёт рабочего времени. «Мы хотим это сделать не для того, чтобы следить за своими сотрудниками на рабочем месте. Мы хотим понять, сколько времени они тратят на обслуживание каждого клиента. Это поможет определить, какие клиенты являются для нас рентабельными, а какие – нет», — объясняет Павел.

Он говорит, что некоторые клиенты платят за обслуживание большие суммы. Но ведение учёта для них занимает так много времени специалистов, что этот клиент в итоге не окупается. «Наши планы – рост прибыли вместе с ростом производительности труда. Именно поэтому нам и нужен учёт рабочего времени сотрудников», — говорит Павел.

Он и его супруга Юлия сейчас, через 3 года существования компании «Эккаунт Групп», очень довольны, что занимаются собственным бизнесом. «Мы не жалеем, что пустились в свободное плавание. И отдаём себе отчёт, что большой вклад в наше дело сделали наши родители. Они помогли на начальном этапе не только деньгами, но и тем, что сидели с нашим ребёнком, пока мы работали. Теперь выросла и дочка, и наш проект», — резюмирует Павел.

Франшиза «Первая Аутсорсинговая Компания» — услуги по аренде персонала

Описание франшизы услуг по аренде персонала «Первая Аутсорсинговая Компания»

«Первая Аутсорсинговая Компания» занимается услугами по аренде персонала и клинингом на объектах разного уровня сложности.

Направления деятельности «Первой Аутсорсинговой Компании»:

  1. Аренда персонала: грузчики, комплектовщики, разнорабочие.
  2. Все виды клининговых услуг.
  3. Услуги такелажа.
  4. Услуги переезда.

Оказывая услуги по аренде персонала, важно обеспечить не просто рабочей силой, а квалифицированными кадрами с опытом работы в данной сфере, с уровнем знаний и навыками, которые максимально соответствуют необходимым компетенциям.

«Первой Аутсорсинговой Компании» гарантирует своевременный выход людей на объекты заказчиков, быструю замену при непредвиденных ситуациях. Наш заказчик экономит время и деньги.

Мы работаем по франшизе в г. Владивосток и имеем удаленные офисы в г. Сыктывкар и г. Череповец. На сегодняшний день мы выполнили 8 000 заказов разной сложности.

Почему клиент выбирает нас?

Мы профессионалы своего дела. Наши заказчики не тратят ресурсы и деньги на трудоустройство и обучение персонала, спецодежду и инструменты. Нашими клиентами являются как крупные компании, так и начинающие предприниматели, такие как:

Приглашаем к сотрудничеству!

Стань партнером «Первой Аутсорсинговой Компании» и получай прибыль от 100 000 рублей каждый месяц.

Франшиза «Первой Аутсорсинговой Компании» — перспективный бизнес с минимальными инвестициями и быстрой окупаемостью.

  • фабрики
  • предприятия
  • строительные компании
  • склады
  • заводы
  • логистические центры
  • магазины
  • гипермаркеты

  • больницы
  • школы
  • детские сады
  • муниципальные учреждения
  • производство
  • логистические центры
  • стройки

Уборка после строительных работ
Клининг

Мы осуществляем поддержку партнера на всех этапах сотрудничества!

  1. Право использования торговой марки «Первая Аутсорсинговая Компания».
  2. Помощь работы с подрядчиками. Подрядчики нашей компании есть в большинстве городов РФ.
  3. Набор готовых инструкций для открытия «Первой Аутсорсинговой Компании» в своем регионе.
  4. Организационную модель: Зона ответственности подразделений компании и система взаимодействий c описанием.
  5. Подробный перечень необходимого оборудования.
  6. Готовые инструкции по найму персонала. Тексты вакансий, скрипты для собеседований соискателей.
  7. Подробный чек-лист по стандартам проведения работ на объектах.
  8. Готовый пакет юридических документов.
  9. Доступ к общей базе всех поставщиков «Первой Аутсорсинговой Компании».
  10. Скрипты продаж. Описание скрипта приветствия, входящего звонка, исходящего звонка, повторного звонка.
  11. Возможно размещение на федеральном сайте компании.
  12. Размещение на Интернет-ресурсах.
  13. Готовые макеты визиток, каталогов, брошюр, документов, табличек и различных прайсов.
  14. Обучение Партнера в собственном обучающем центре «Первой Аутсорсинговой Компании». Обучение перед открытием и на всем протяжении сотрудничества.
  15. Помощь в подборе персонала. Обучение и аттестация персонала.
  16. Подключение к собственной CRM-системе.
Читать еще:  Франшиза табачного магазина в москве

Инвестиции, необходимые для открытия «Первой Аутсорсинговой Компании»

Стартовые инвестиции: от 250 000 рублей

  • аренда офиса / коворкинг;
  • оборудование;
  • оргтехника;
  • интернет и телефония;
  • реклама;
  • набор персонала;
  • паушальный взнос.

Срок окупаемости: 6 месяцев
Средний оборот в месяц: 900 000 рублей
Роялти: 20 000 рублей
Паушальный взнос: 149 000 рублей

  • использование бренда;
  • подключение к собственной CRM системе;
  • подключение к сайту;
  • настройка рекламы;
  • маркетинговая стратегия;
  • бренд-бук;
  • фото и POS материалы;
  • телефония и call-центр;
  • юридическая поддержка;
  • обучение всех сотрудников;
  • система подбора кадров;
  • помощь в формировании ценовой политики;
  • полный набор инструкций и обучающих материалов;
  • поддержка 24/7.

Иные текущие платежи: отсутствуют

Бизнес-модель франшизы «Первой Аутсорсинговой Компании»

Примерный расчет «Первой Аутсорсинговой Компании» на 6-й месяц работы для города от 300 000 человек:
Средний чек: от 4 000 рублей
Количество заказов в день: от 70
Доходы: 300 000 рублей
Расходы: 245 000 рублей
Прибыль: 55 000 рублей
Рентабельность 18%
Средняя окупаемость бизнеса: 6 месяцев

Срок окупаемости напрямую зависит от качества Вашей работы и грамотного выполнения тех рекомендаций, которые мы предоставляем.

  • Ищем начинающих предпринимателей, которые готовы трудиться, вкладывать свое время в развитие собственного бизнеса, работать в команде.
  • Наличие стартовых инвестиций.

Преимущества франшизы «Первой Аутсорсинговой Компании»

  1. Небольшой стартовый капитал для открытия.
  2. Быстрое начало бизнеса – мы самостоятельно приведем к вам первых клиентов.
  3. Поддержка и сопровождение от профессионалов — вы не останетесь один на один со своими проблемами и рисками.
  4. Обучение сотрудников в собственном обучающем центре «Первой Аутсорсинговой Компании».
  5. Полное руководство по открытию и ведению бизнеса.
  6. Настроенная работа с подрядчиками по все территории Российской Федерации.
  7. Отсутствие сезонности.
  8. Собственная страничка на корпоративном сайте, работающая на ваш город.
  9. Востребованная услуга для населения и компаний.
  10. Рекламная поддержка по работающим каналам.

Франшиза Первая аутсорсинговая компания

Первая аутсорсинговая компания работает 3 года на рынке предоставления персонала в аренду. Аутсорсинг пользуется популярностью во всем мире, благодаря следующим преимуществам:

  • Дает возможность увеличить количество сотрудников, работающих над текущими задачами или временным проектом без лишних затрат.
  • Снижает административное и финансовое бремя компании.
  • Минимизирует трудовые и налоговые риски.

Первая аутсорсинговая компания предоставляет персонал для погрузки-разгрузки, сборки и комплектации, клининга, подсобных работ.

Одним из ключевых преимуществ найма коммерческой услуги по уборке является то, что офис или объект будет убран квалифицированным специалистом. Первая аутсорсинговая компания является экспертом в предоставлении эффективной рабочей силы для услуг по упаковке и погрузке. Бригады грузчиков и сборщиков — это хорошо обученные специалисты, которые делают все быстро и качественно.

Ключом к предоставлению клиентам исключительного сервиса является подбор подходящего персонала. В процессе собеседования с проверкой рекомендаций и проверкой данных компания нанимает людей, которые трудолюбивы, надежны и честны. Работают только граждане РФ, прошедшие проверку службы безопасности.

Клиенты компании – государственные учреждения любого профиля, коммерческие фирмы, частные лица. Услуги предоставляются разово и на постоянной основе.

Пессимистичный прогноз прибыли на шестой месяц деятельности для небольшого города:

  • Средний чек услуги составляет 4000 рублей.
  • В месяц выполнили 100 заказов 100 * 4000 = 400 000 рублей.
  • Обычные расходы при этом составят 245000 рублей.
  • Прибыль: 400000 — 245000 = 155000 рублей. Минус роялти и 6% налогов в случае работы как ИП=155000-20000-9300=127500 руб.

Бизнес открывается за 3 недели. С персоналом заключаются трудовые договора и люди работают по заявкам. Для офиса нужны 2 менеджера.

Преимущества для партнера:

  • Айдентика (фирменный стиль и правила его использования).
  • Полиграфия, рекламные материалы (листовки, визитки, купоны и другая полиграфия).
  • Правила и скрипты взаимодействия с клиентом.
  • Начало ведения переговоров.
  • Правила работы на объекте.
  • Скрипты разговоров.
  • Схема повышения лояльности клиентов и повторных продаж.
  • Правила использования бонусной программы и так далее.
  • Маркетинг офлайн (правила и места наружной рекламы, работа на досках, партизанский маркетинг и так далее).
  • Документарные аспекты (договоры, акты, табели и так далее).
  • Проверенное оборудование и эффективная химия для работы (оборудование для простой и постстроительной уборки).
  • Правила и пошаговая схема проведения работ по клинингу (видео-курс со всеми техническими особенностями, характеристиками материалов для клининга, рекомендации и так далее).
  • Инструкции для грузчиков, стандарты безопасности.
  • Обучение персонала и партнера.
  • Страница на сайте компании.
  • Поддержка руководящего состава + выделенный менеджер.
  • Работающий бизнес со стабильным рынком и спросом, высокой маржой, регулярными заказами и маркетингом.
  • Call-центр.
  • Юридическая и бухгалтерская поддержка.

Как открыть аутсорсинговую компанию?

В этом материале:

Руководители российских компаний и предприятий проявляют всё большую заинтересованность в привлечении сторонних специалистов, которые за невысокую плату выполняют отдельные поручения и задачи. В Европе такая практика применяется уже давно, а в нашей стране аутсорсинг только начинает набирать обороты. Растущий спрос на услуги удалённых исполнителей вызывает интерес у инвесторов. Представленный бизнес-план аутсорсинговой компании поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект, получающий доход от предоставления услуг другим коммерческим предприятиям.

Определение аутсорсинга

Выражаясь простым языком, аутсорсинг – это передача второстепенных процессов компании сторонним специалистам. Управление бизнесом – сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с прямой специализацией фирмы, но и ряд других задач:

  • ведение бухгалтерии;
  • подбор кадров;
  • логистику;
  • рекламу и продвижение;
  • обслуживание технических мощностей и др.

Если раньше для выполнения перечисленных задач в штате держали специалистов и платили им заработную плату ежемесячно, то теперь есть возможность пригласить человека со стороны и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким способом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится держать в штате кадры, в которых возникает потребность время от времени.

Виды аутсорсинговых компаний

Аутсорсинг бывает двух видов – производственный и IT. В первом случае заказчик передаёт сторонним исполнителям часть второстепенных производственных процессов, например изготовление комплектующих и деталей.

Другая разновидность – аутсорсинг бизнес-процессов, когда заказчик отдаёт исполнителю задачи, связанные с управлением и поддержанием проекта, например:

  • ведение бухгалтерского учёта;
  • юриспруденцию;
  • логистику;
  • менеджмент;
  • работу, связанную с подбором кадров;
  • рекламу и продвижение;
  • охранные мероприятия;
  • клининг.

Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?

Владельцам компаний выгодно обращаться за услугами в аутсорсинговые фирмы по нескольким причинам:

  1. Это позволяет им сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
  2. Качество работы. Аутсорсеры – это квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем штатные сотрудники.
  3. Экономия денежных средств. Перепоручая бизнес-процессы удалённым сотрудникам, владельцы предприятий существенно сокращают расходы на содержание штата.
  4. Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнёров.

Преимущества бизнеса

Открытие АК интересует инвесторов, так как этот вид бизнеса имеет ряд преимуществ:

  • небольшой объём инвестиций на старте;
  • высокий доход даже на начальном этапе;
  • растущий спрос на услугу;
  • невысокий уровень конкуренции;
  • возможность расширения бизнеса путём увеличения перечня предоставляемых услуг.
Читать еще:  Франшизы до 300 тысяч рублей

Рекомендации начинающему предпринимателю

Предприниматели, которым удалось создать успешную АК, дают начинающим бизнесменам следующие рекомендации:

  • открывая свою компанию, сначала стоит обозначить узкую нишу, а не пытаться охватить несколько видов аутсорсинга;
  • важно грамотно составить договор сторон, чтобы избежать проблем во время сотрудничества;
  • не жалеть денег на проведение рекламной кампании;
  • придумать запоминающее название для своей фирмы, отражающее её специфику и род деятельности;
  • работать над качеством оказываемых услуг и следить за репутацией компании.

Резюме проекта

Представленный бизнес-план предусматривает открытие небольшой фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги удалённо. Финансирование производится за счёт собственных средств инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем.

Офис будет расположен в центре города на первом этаже многоквартирного дома. На начальном этапе в штате компании будет работать главный бухгалтер и 2 помощника. Цель на ближайший год – расширить спектр оказываемых услуг, взять в штат аудитора и специалиста в области IT-технологий.

Организационный план

Чтобы открыть аутсорсинговую фирму, придётся пройти несколько этапов. Первый шаг на пути к цели – легализация бизнеса. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, закупить мебель и технику и сформировать штат сотрудников. Особое внимание стоит уделить разработке маркетинговой стратегии для продвижения своих услуг и привлечения первых клиентов.

Регистрация в налоговой службе

Любая деятельность, приносящая доход, должна быть зарегистрирована в налоговой. Для аутсорсинговой компании подойдёт организационная форма ООО, так как предстоит работать напрямую с крупными компаниями и предприятиями. Пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • протокол учредителя;
  • Устав в 2 экземплярах;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
  • документы на помещение (о праве собственности или гарантийное письмо от собственника);
  • заявление по форме Р11001.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении. Для АК подходят группировки 78, 74, 69. Каждая содержит множество направлений, из которых нужно выбрать наиболее подходящие, учитывая специализацию фирмы, например:

Внимание! Не позднее чем через месяц после подачи документов следует уведомить инспектора о переходе на желаемую систему налогообложения. Для этого нужно написать заявление и указать выбранную ставку отчислений. Для аутсорсинговой компании доступна УСН со ставками 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами.

Поиск помещения

Предпринимателю нужно найти помещение под офис. Важное требование к нему – расположение в деловой части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома. На начальном этапе можно разместиться на площади 30–35 кв. м. Стоимость аренды такого офиса колеблется в пределах 12 000–20 000 рублей.

Оборудование для работы

На покупку мебели и техники уйдёт большая часть стартовых инвестиций. Для полноценной работы компании понадобится оборудование:

  • диван для клиентов – 10 000;
  • 4 стола – 60 000;
  • 5 стульев – 20 000;
  • кресло для руководителя – 20 000;
  • сейф – 20 000;
  • вешалка для верхней одежды – 4 000;
  • 2 стеллажа – 20 000;
  • 4 ноутбука – 100 000;
  • принтер, ксерокс – 30 000;
  • ПО – 20 000;
  • кофемашина – 15 000;
  • телефоны, факс, модем – 30 000;
  • канцелярские принадлежности – 10 000.

В общей сложности на оборудование понадобится 350 000–400 000 рублей. Чтобы уложиться в бюджет, желательно выбрать офис, где уже сделан свежий ремонт. В противном случае придётся потратить ещё 100 000–150 000.

Подбор персонала

К подбору кадров следует отнестись очень серьёзно, ведь от их компетенции зависит репутация компании. Требования к кандидатам:

  • опыт работы – не менее 5 лет;
  • владение компьютерными программами на профессиональном уровне;
  • умение быстро ориентироваться в большом объёме информации;
  • внимательность;
  • пунктуальность.

Как составить договор?

Договор сторон – одна из самых важных составляющих бизнеса. В нём отражаются права и обязанности заказчиков и фирмы, предоставляющей свои услуги. В документе отражены сроки выполнения работы, стоимость услуг, прописывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных и другая информация. Лучше обратиться к юристу, который знает все тонкости процесса и поможет правильно составить соглашение.

Рекламная кампания

Для привлечения первых клиентов придётся выделить средства на рекламу. Самая значимая часть расходов – это создание сайта и его продвижение. Здесь потенциальные заказчики найдут информацию об услугах и ценах, контакты фирмы и отзывы о её работе.

Пока не заработает сарафанное радио, стоит активно рекламировать компанию на различных интернет-площадках – сайтах, посвящённых работе, в блогах, досках объявлений. Допускается показ роликов по местному телевидению, если позволяет бюджет. Однако, как показывает практика, львиная доля клиентов обращается в аутсорсинговые компании благодаря контекстной рекламе.

Финансовые расчёты

В финансовом разделе бизнес-плана содержатся точные цифры, отражающие затраты на открытие фирмы, её поддержание и раскрутку, а также предполагаемые доходы. Сопоставив данные, можно оценить, насколько эффективен проект. Предлагаем рассмотреть это на примере.

Первичные капиталовложения

Траты на открытие аутсорсинговой компании включают:

  • расходы на регистрацию – 4 000;
  • покупку офисной мебели и техники – 350 000;
  • оплату услуг юриста – 5 000;
  • рекламу – 25 000.

Итого: 384 000 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным расходам относятся траты на:

  • аренду офиса – 20 000;
  • коммунальные платежи – 2500;
  • ФОТ – 70 000;
  • рекламу – 10 000;
  • налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 102 500 плюс налоговые отчисления.

Доходы компании и расчёт прибыли

Средний чек АК от ведения каждой компании-клиента – 15 000 рублей. Сотрудничество с очень крупными предприятиями может приносить до 30 000 рублей в месяц. Опираясь на эти цифры, можно рассчитать примерный доход фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Допустим, компания заключила 15 договоров, тогда её доход составит 15 х 15 000 (средний чек) = 225 000 рублей. Для определения чистой прибыли отнимем от этой суммы налоги и текущие расходы:

  • 225 000 х 0,06 = 13 500 – это налог 6% от доходов;
  • 225 000 – 13 500 – 102 500 = 109 000 – чистая прибыль.

Внимание! По мнению экспертов, при грамотном проведении рекламной кампании рентабельность аутсорсинговой фирмы может достигать 40% уже в первом полугодии после начала работы.

Срок окупаемости

При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6–7 месяцев. В первом квартале следует приложить максимум усилий для привлечения клиентов, не стоит ожидать в этот период больших доходов. Когда объём заказов увеличится, придётся расширять штат и отрабатывать новые направления деятельности. Это позволит увеличить прибыль в несколько раз.

Аутсорсинг как бизнес – экономически выгодное мероприятие. Подобный проект подойдёт человеку, обладающему хорошими организаторскими способностями и сведущему хотя бы в одном из популярных направлений – бухгалтерии, аудите, консалтинге, разработке и продвижении сайтов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector